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中华左氏第二届全国宗亲联谊会-策划书


一、会议名称:中华左氏第二届全国联谊会
二、会议主题:传承中华文化●振兴左氏家族
三、会议目的:
    1、为左氏宗亲搭建交流平台,加强地区间的宗亲来往,加深宗亲间的友谊
         2、为左氏宗亲创造寻根条件,增进分支间的谱牒交流,早日实现谱牒一统
四、会议时间:2016年7月30日-2016年8月1日
五、会议地点:江西省吉安市永新县
六、主办单位:中华左氏宗亲会筹委会以及筹委会理事会
七、承办单位:江西永新左坊村左氏理事会、江西永新合东村左氏理事会
八、协办单位:永新县左氏三邑祠各分支、中华左氏宗亲网、左氏家谱网
九、会议对象:中华左氏宗亲所有族人
十、会议内容:以聚会的形式探讨左氏文化并为寻根问祖提供平台;
               关于第二届中华左氏宗亲会筹委会及筹委会理事会等事宜;
十一、会议准备:
    1、6月1日在中华左氏宗亲网、左氏家谱网公布聚会信息并启动报名程序,并每日统计到报名登记表;
    2、6月1日将聚会信息发布到与左氏家族相关的网站、论坛、QQ群上;
    3、6月2日先订做纪念品300件,等报名截止后再根据报名人数补充差额;
    4、6月30日联络所有报名成员,告知注意事项、所需资料;
    5、6月30日联络所有报名成员,以及强调所需资料;
    6、7月10日17时截止报名,19时统计报名人数以及已收费用;
    7、7月11日在网站公布报名情况,补订纪念品;
    8、7月12日开始核实开会所需资料并按报名人数进行打印;
    9、7月20日再次联络所有报名成员,最后确认是否能准时参加;
    10、7月23日确认聚会场地以及预约食宿;
    11、7月24日按照场地大小制作横幅、海报;