河间左氏宗族—重建家庙倡议书
时间:2014-12-12 16:05 来源:河间左氏 作者:左国祥 点击:0次
尊祖敬宗，乃为人之美德，更是我文明中华之根本。祖宗虽远祭祀不可不诚。
河间左氏，自元末明初，始祖由金斗（合肥）迁至河间以来，六世立谱，记宗族世代不紊。清康熙55年立庙，已历经年代久矣，因年久失修，又加历史原因，庙已颓坏。如今族众祭祀祖宗，每叹缺憾。历届村干部俱存尊祖之心，旧址尚存，族众多次商议重建之未果。现在村干部大力支持，族众热情高涨，欣逢盛世，国泰民盈，政通人和，人民富裕，此时不修更待何时？但因无族产，须族众集资建筑，如何操作，须族众广为参谋。集众人之力量、智慧，岂有不成之理。
提议：
1、凡我族众，均有责任和义务参议与监督。自愿捐资。
2、凡出资者，印制资料以传后世，让族众永远铭记感恩，并镌刻于庙内，以彰显功绩。
3、为保证资金安全，由族众选出理财人员，把每一分钱用在实处、并制定章程（见另表）且公布于众。
4、捐资人把资金交予理财小组，并开出证明尽量不要托人转交，或交给某个人。避免出差错。
5、联系人：
左新年 13483826887
左春国 15133783489
左福忠 13785729722
左国政 13700375435
左国祥 13932727155
建左氏祠堂财务制度：
财务总负责人：左中伟
会 计：左孟强
出 纳 员：左建厂
财 务 总 监：左春国 左福忠
财务制度
一、一切收入必须开具有理事会公章的收据，并由收款人签字，再加会计（或见证人）签字。（集资人员要注意收存手续完整的收据）
二、网上转款或邮款或其他方式交款者，收款人员将收据用邮寄方式办理寄出，并负责用电话与集资人核实确认见到收据。
三、为了安全由银行支取现金必须两人以上，大笔款项必须开车。
四、1万元以下的开支必须先请示财务总监批准，事后由总监在开支单上签字，超过1万元的开支要请示财务总负责人及理事长同意，超过5万元的开支由理事会商议决定。
五、非现金保管人员不准长期存放现金，办事人员回来后3天内必须报账，如超期由出纳员及财务总监追报。
六、购买实物开支，要对售货方要求开具货物清单，报账时除按以上手续办理外，还要由实物接收人员清点实物后签字，包工包料业务以外的施工购料，报单时由用料人清点并签字。
七、左氏管理人员及临时抽调左氏办事人员一律出义工不开工资，（特殊情况另议：如团体包工或出工、合同协议用工等）。
八、建庙期间，财务管理人员随时接受集资人对财务状况（账目、单据、结账表等）监督检查。
河间左氏宗祠理事会 2014年12月
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