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中华左氏第二届全国宗亲联谊会-策划书

时间:2016-06-01 10:52来源:左氏宗亲会 作者:左福星 审核:admin 点击:0
内容简要:一、会议名称:中华左氏第二届全国联谊会 二、会议主题: 传承中华文化●振兴左氏家族 三、会议目的: 1、为左氏宗亲搭建交流平台,加强地区间的宗亲来往,加深宗亲间的友谊


一、会议名称:中华左氏第二届全国联谊会
二、会议主题:传承中华文化●振兴左氏家族
三、会议目的:
    1、为左氏宗亲搭建交流平台,加强地区间的宗亲来往,加深宗亲间的友谊
         2、为左氏宗亲创造寻根条件,增进分支间的谱牒交流,早日实现谱牒一统
四、会议时间:2016年7月30日-2016年8月1日
五、会议地点:江西省吉安市永新县
六、主办单位:中华左氏宗亲会筹委会以及筹委会理事会
七、承办单位:江西永新左坊村左氏理事会、江西永新合东村左氏理事会
八、协办单位:永新县左氏三邑祠各分支、中华左氏宗亲网、左氏家谱网
九、会议对象:中华左氏宗亲所有族人
十、会议内容:以聚会的形式探讨左氏文化并为寻根问祖提供平台;
               关于第二届中华左氏宗亲会筹委会及筹委会理事会等事宜;
十一、会议准备:
    1、6月1日在中华左氏宗亲网、左氏家谱网公布聚会信息并启动报名程序,并每日统计到报名登记表;
    2、6月1日将聚会信息发布到与左氏家族相关的网站、论坛、QQ群上;
    3、6月2日先订做纪念品300件,等报名截止后再根据报名人数补充差额;
    4、6月30日联络所有报名成员,告知注意事项、所需资料;
    5、6月30日联络所有报名成员,以及强调所需资料;
    6、7月10日17时截止报名,19时统计报名人数以及已收费用;
    7、7月11日在网站公布报名情况,补订纪念品;
    8、7月12日开始核实开会所需资料并按报名人数进行打印;
    9、7月20日再次联络所有报名成员,最后确认是否能准时参加;
    10、7月23日确认聚会场地以及预约食宿;
    11、7月24日按照场地大小制作横幅、海报;
    12、7月25日通知所有报名成员聚会场地,并告知路线安排;
    13、7月29日开始布置现场及谱牒研讨室。
十二、会议安排
    14、7月30日所有报名成员报到,补交此次聚会会费,安排住宿,领取此次聚会资料及、纪念品、胸牌;(为方便接待,如有车次选择的本家,请尽量把到达时间安排在30日中午13点到18点之间)
    15、7月30日统计到会宗亲的通讯信息和所带资料并装订成册;
    16、7月30日晚上18点开始会餐及开幕仪式;
    17、7月30日晚上21点召开组委会会议;
    18、7月31日早上6点半-7点半开始吃早餐并准备出发;
    19、7月31日8点出发前往左坊村祭拜左坊始祖邺公墓、莫氏老太君墓及左氏大祠、三邑祠;
    20、7月31日9点半在三邑祠进行开幕式、祭拜仪式;
    21、7月31日11点半在楼下左氏宗祠进行中餐;
    22、7月31日13点集合出发前往合东村参观左氏宗祠;
    23、7月31日14点合东左氏大祠集合,观摩祭祖大礼;
    24、7月31日17时进行晚餐;
    25、7月31日18点半集合返回酒店;
    26、8月1日8时召开第二届全体会议,举手表决中华左氏宗亲会筹委会理事会的决议,举手表决通过章程讨论稿,并选举第二届中华左氏宗亲会筹务委员会成员(见附七);
    27、8月1日10时召开第二届中华左氏宗亲会筹务委员会会议,并选举第二届中华左氏宗亲会筹委委员会理事会成员;
    28、8月1日16时召开中华左氏宗亲会筹委会理事会会议;
十三、会议后期
    29、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议慨况(含会费使用情况);
    30、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报会议成果;
    31、在中华左氏宗亲网、左氏家谱网通报成立中华左氏宗亲会筹委会的决议及第二次全体会议纪要(或决议)、中华左氏宗亲会章程讨论稿及委员会名单;
    32、根据中华左氏宗亲会筹委会工作需求对相关事情进行完善。
十四、其他事项
    1、会费初定为500元,报名先交100元,作为聚会前期准备经费,到会后再交齐。报名方式如下:
【资金帐户】转帐前请联系左廷康本家
           联系方式:139-5544-1135  (QQ:313575298)
           建设银行:安徽分行    凤台支行
           户    名:左廷康(如微信、支付宝请先电话联系)
           帐    号:6227 0016 6706 0045 109
为了让年老宗亲轻松参与,70岁以上本家免除会费,同时为了更好的传承,16岁以下孩童免除会费,以上本家必须有监护人的陪同方可参与,否则不接受报名
    2、道具安排:
             横  幅          六条
             摄像机          一台
             照相机          一台
             对讲机          三个
             方向牌          20个
温馨提示:
   各位代表在旅途中要注意人身财产安全,遵守文明道德;
会议期间(特别是晚上)不准单独私自外出,如有必要外出需跟组委会成员报备

                                                                                                              活动组委会
                                                                                                           2016年5月17日
 
附一                人员安排(初定)
活动组委会:
    主  任:左名涛           副主任:左顺康、左华青、左德良
    成  员:左廷康、左  勇、左福星、左卫华、左德良、左  见、左利华
             左信该、左康成、左德昌、左  政、左祖宝、左天高、左若聚
             左伟旭、左国祥、左国强、左德兴、左自林、左东宏、左光复
             左利华、左文伟、左许文
活动秘书处:
    组  长:左德兴            副组长:左华青、左福星
    成  员:左德良、左廷康、左利华、左  勇、左许文、左卫华
    工作职责:联络各地本家,告知本次联谊会的时间、地点等,
               在网站、QQ群等地方回答各地本家对联谊会的相关提问
现场接待组:
    组  长:左福星            副组长:左若聚、左利华
    成 员:左贵斌、左小惠、左爱明
    工作职责:负责报道当天的接待和住宿安排     
谱牒工作组:
    组  长:左德兴            副组长:左振华、左卫华
    成  员:左光复、左德良、左华青、左清元、左廷康、左国强
    工作职责:负责联络全国各地参与过修谱的本家,组建谱牒研讨室;
               为参会本家寻根问祖的解疑答惑
活动宣传组:
    组  长:左东宏            副组长:左卫华、左华青
    成  员:左福星、左  勇、左若聚、左  锋、左德良
    工作职责:负责活动前期的宣传,各小组进程的报道;
               记录活动流程,后期的总结
活动财务组:
    组  长:左德兴            副组长:左顺康、左华青
    成  员:左廷康、左德良、左利华、左福星、左文伟
    工作职责:财务收支记录,报名信息统计,财务监督
现场指挥组:
    组  长:左德兴            副组长:左华青、左德良
    成  员:左利华、左福星、左若聚、左许文
    工作职责:现场布置、前期采购
 
附二                     谱牒研讨室
    经过各次聚会发现,虽然每次都有分支成功寻到祖籍,但都有付出许多的努力,经组委会商讨决定,专门成立谱牒研讨室,各分支或者地区派2个代表带上族谱集中到一个地方,按分支或地区分别成立咨询处,凡有需求的本家在没有活动安排期间都可以前去咨询。
注:凡有详细族谱、有详细出寓资料的分支都可以向组委会申请设立咨询台,并上报接待名单。
    联系人:左福星-15990150053   左德兴-13607961845
附三                    注意事项
    一、考虑到招待能力和活动经费,请各位本家尽量安排在30日报道;联络组、接待组请于29日12点之前报道;谱牒组、谱牒研讨室请于30日12点之前报道。
    二、到会后请认真阅读各项活动流程,以便配合工作;
    三、左坊和合东的祭拜活动,下车后请自觉排成纵队,祭祀活动后有2个小时的自由活动时间让大家拍照;
    四、自由活动时间,有需要寻根问祖的本家可到谱牒研讨室去,那里专门安排了各个分支或地区参与修谱和对谱牒有有研究的本家在那里,如果想出去转转的可以到贺子珍纪念馆、三湾公园转转(如何过去可到咨询本地本家)
    五、活动结束后,有愿意去井冈山的本家,可到活动组委会登记,统一安排出发(费用自理)。
所需资料
参会人员
1、有族谱的本家请带上族谱
1、摘录本支派出寓信息
谱 牒 组
1、本支派族谱
2、所有自己整理的族谱资料
联 络 组
1、所联络的各支派信息
2、所联络的本家发言稿
摄 像 组
摄像机、录影机

附四                           报名登记表
姓名
报名时间
已交费用
交费时间
所在地
补交费用
赞助费用
备注
               
               
               
               
               
 
附五                           到会登记表
姓名
地址
堂号
手机号码
QQ号码
已交费用
备注
             
             
             
             
             
             

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